Needed O que o Needed Legal faz, assunto por assunto.
O diário no centro: é dele que saem os processos, os casos e as tarefas do dia. Em volta, os documentos, o acervo do escritório, os honorários, a agenda e o cliente.
O diário é a porta de entrada do dia.
A busca é nacional, pelo Diário de Justiça Eletrônico Nacional. O escritório cadastra as inscrições na OAB e para de abrir o diário.
Todo dia às 6h20
A varredura roda sozinha e olha os últimos três dias de cada inscrição. O diário costuma disponibilizar com atraso, e nada escapa por isso.
O último ano, no cadastro
Ao cadastrar a inscrição, o sistema busca as publicações dos 365 dias anteriores. O escritório começa com histórico, não com uma tela vazia.
Aviso de publicação nova
Quem responde pela inscrição recebe um e-mail quando chega publicação nova. Ninguém precisa conferir se chegou.
Início do prazo estimado
O sistema mostra quando o prazo começa a correr pela regra do CPC, sem feriado local nem suspensão de expediente. O prazo fatal é o que o advogado confirma.
Publicação cancelada
Quando o tribunal cancela uma publicação, ela fica na lista marcada como cancelada. Ninguém conta prazo sobre ela, e ninguém descobre tarde.
O radar se mostra
Se a fonte do diário ficou fora do ar, a inscrição aparece com o erro no painel. Dia calmo não se confunde com varredura parada.
Processo que ninguém cadastrou vira alerta, não surpresa.
Cada publicação vira processo — inclusive os que o escritório ainda não conhecia, que esperam numa caixa própria até alguém dizer de quem são.
Processos descobertos
Caixa própria para o que apareceu no diário e não tem caso. Fica visível até alguém resolver — não some numa lista de 400 linhas.
Sugestão com motivo
“A cliente deste caso é parte neste processo.” O sistema diz o porquê; quem decide é quem conhece o processo. A recusa fica gravada e não volta.
A carteira que já existia
Cole a lista de números da planilha. Número torto volta apontado, um por um, em vez de o lote inteiro falhar.
Procura pela parte
Buscar “joão” acha o “JOÃO” que veio em caixa alta do diário. Acento e caixa não escondem o processo de ninguém.
Andamentos do DataJud
Os movimentos vêm da base pública do CNJ, atualizados toda semana. É o histórico do processo sem ninguém abrir o site do tribunal.
O que cada fonte alcança
Uma página mostra, tribunal a tribunal, até onde o diário e o DataJud chegam. O escritório sabe o que o sistema vê antes de confiar nele.
A pasta do trabalho, com nove abas.
Um caso pode ter vários processos — a ação, o recurso, a execução. Tudo o que o escritório faz por aquele cliente mora no caso.
Fatos, pedido e risco
Área do direito, valor da causa, risco, situação e a história do caso. Quem assume o caso lê uma página, não um e-mail antigo.
Partes e equipe
Autor, réu, terceiros, quem é cliente do escritório. E a equipe do caso: responsável e participantes, cada um com o seu acesso.
Honorários do combinado
Fixo, por êxito ou misto, com parcelas. A cobrança sai pelo Asaas do escritório e volta como pago sem ninguém marcar à mão.
Documentos com versão
Procuração, contrato, documentos do cliente. Versão nova não apaga a antiga, e procuração vencendo aparece no caso.
Linha do tempo
Quem fez o quê e quando, e ninguém apaga. É o que responde “como está o meu caso?” sem remontar a história de memória.
Horas do caso
Cada um aponta as suas, escrevendo como se fala: 1:20, 1,5 ou 45min. O caso soma o total, o que é cobrável do cliente e o que não é.
Caso sigiloso
Fecha para quem não o conduz — na ficha, na busca, no painel e no que os outros apps do Needed mostram. A régua é a mesma em todo lugar.
O jeito de trabalhar do escritório, escrito uma vez.
O que se faz na contratação, antes da audiência, depois da sentença: o escritório escreve o roteiro e aplica no caso com um clique.
Catálogo pronto
O escritório começa com roteiros do ramo já escritos — contratação, audiência, recurso, execução — e edita o que quiser.
Aplicar não repete
Aplicar o mesmo roteiro de novo não duplica as tarefas que já existem. Dá para aplicar sem medo quando o caso muda de fase.
Dono, prazo e urgência
Cada tarefa tem responsável, data e peso. Tarefa sem dono é tarefa de ninguém, e o sistema não deixa ela existir assim.
Prazo fatal à parte
O prazo fatal é marcado separado do prazo interno. Quem olha a lista vê o que não pode escorregar de jeito nenhum.
Painel de quem faz
Atrasadas e da semana, de todos os casos que a pessoa enxerga. É a primeira tela do dia, não um relatório que alguém pede.
Com o Needed Tarefas
Quem usa o Needed Tarefas ganha uma sala por caso e uma lista por processo, e a tarefa aponta de volta para o caso. Sem ele, as tarefas moram no próprio caso.
O conhecimento é do escritório, não do computador de alguém.
O que serviu numa causa serve na próxima — se estiver guardado onde o time inteiro acha.
Biblioteca de referências
O acórdão que serviu, guardado com o trecho que vai na peça. Ligado a vários casos, e sobrevive ao fim de cada um.
Arquivos no Needed Docs
Os arquivos moram no acervo do escritório, com versões e histórico. O caso aponta para eles, e nada fica preso numa máquina.
Procuração com validade
Documento com data de validade avisa antes de vencer. Procuração vencida não é descoberta na véspera da audiência.
O cliente pergunta menos quando vê mais.
O texto do tribunal não foi escrito para o cliente ler. O sistema monta o andamento; o advogado revisa; o cliente lê no Portal.
Portal do cliente
A área do cliente mostra os casos dele e o andamento que o escritório publicou. Sem senha nova: é a conta Needed do cliente.
WhatsApp do escritório
Atenda com o caso do cliente do lado, sem trocar de tela. As mensagens ficam no histórico dele, não no celular de alguém.
Avisos automáticos
Cobrança gerada, audiência marcada, andamento publicado. O escritório escolhe o que avisa, e por e-mail ou WhatsApp.
Audiência e reunião no mesmo calendário do resto do dia.
O compromisso nasce no caso e aparece na agenda de quem vai. Não existe uma agenda do processo e outra da pessoa.
Compromisso do caso
Audiência, perícia, reunião e prazo marcado entram pelo caso, com o processo ao lado e quem do escritório vai.
Lembrete antes
O aviso sai no e-mail e no WhatsApp do escritório, no prazo que o escritório escolheu — para o time e, quando for o caso, para o cliente.
O dia em uma tela
Compromissos, tarefas atrasadas e publicações novas no mesmo painel. A manhã do escritório não precisa de três abas.
O que o escritório combinou, o que entrou e o que saiu.
Honorário é do caso, não de uma planilha ao lado. E as despesas do jurídico têm nome de jurídico.
Fixo, êxito ou misto
O combinado fica escrito no caso, com parcelas e datas. O êxito espera o resultado sem sumir da vista.
Cobrança pelo Asaas
O boleto, o Pix ou o cartão saem pela conta Asaas do próprio escritório. O dinheiro não passa por ninguém no caminho.
Pago volta sozinho
Quando o cliente paga, o título fica quitado sem ninguém marcar à mão — com o valor bruto e o líquido, cada um no seu lugar.
Despesas do jurídico
Custas, correspondentes, perícias e honorários de parceiros entram com esse nome. O relatório fala a língua do escritório.
Despesa no caso
A custa paga aparece no caso que a gerou. Na hora de prestar contas ao cliente, ela já está no lugar certo.
Quem vê honorário
Ver valor de honorário é uma permissão à parte. Estagiário trabalha no caso sem abrir o que o escritório cobrou.
Cada um com o seu acesso, sem combinar no corredor.
O escritório escolhe a função de cada pessoa e como os casos se enxergam entre si. Depois disso, o sistema cobra a regra sozinho.
Seis funções
Sócio responsável, sócio, advogado, estagiário, financeiro e administrativo. Cada uma já vem com o que faz sentido para ela.
Todos ou só os meus
O escritório decide: ou o caso é do escritório e o time todo vê a lista, ou cada um vê só os casos que conduz.
Sigilo que não vaza
O caso sigiloso fecha na ficha, na busca, no painel e no que os outros apps mostram. Não existe porta de trás por relatório.
Convite por e-mail
A pessoa entra com a conta Needed dela. Toda conta nasce com verificação em duas etapas ligada.
Quem trabalha aqui não cabe numa lista de logins.
Secretária, estagiário, paralegal, advogado, sócio. Cada um com o seu cargo, o seu vínculo e as suas datas — e o escritório avisado antes de o prazo chegar.
Cargo não é função
Cargo é o que a pessoa faz; função é o que ela pode no sistema. A secretária tem cargo e pode não ter login nenhum — e quem não tem login não ocupa vaga do plano.
OAB e contrato de estágio
O advogado tem inscrição; o estagiário tem carteira de estagiário e um contrato com prazo. O escritório é avisado antes de ele vencer.
Férias por saldo
Trinta dias por ano completo desde a admissão, menos o que já foi gozado, com a data em que o período mais antigo vence. A conta que todo escritório faz de cabeça — e erra.
Ausência mostra o prazo
Ao marcar férias de um advogado, a tela põe na frente o que cai naquele período: os prazos e as audiências dele. Alguém assume antes, e não no dia.
Remuneração com histórico
O combinado mensal vale a partir de uma data, e o valor anterior fica no histórico. A conta de março continua explicada pelo valor de março.
As contas do mês
Pró-labore do sócio e salários do time viram contas a pagar, com a prévia na tela antes de lançar. Encargos e descontos continuam com o contador: isto não é folha de pagamento.
A IA faz o que dá para conferir.
Ela não escreve peça, não pesquisa jurisprudência nova e não inventa citação. Faz duas coisas, e as duas o advogado revisa.
Resume a publicação
O texto do tribunal em linguagem de gente, com o que muda para o caso. Quem lê decide; o original fica ali do lado.
Escolhe no seu acervo
“O que se aplica a este caso?” — e a resposta sai de dentro da biblioteca do escritório. Referência de fora é descartada antes de chegar à tela.
Uso contado no plano
Cada plano tem a sua cota de usos por mês, e a tela mostra quanto já foi usado. Nada de conta surpresa no fim do mês.
Comece pela inscrição na OAB.
Crie a conta, cadastre o escritório e a inscrição. O último ano do diário chega antes da primeira manhã.